เตรียมข้อมูลทำเว็บไซต์อย่างไรดี

เตรียมข้อมูลทำเว็บไซต์อย่างไรดี      ในการสร้างเว็บไซต์ ไม่ว่าจะเป็นเว็บไซต์ที่เขียนด้วยโปรแกรมสร้างเว็บไซต์ หรือระบบเว็บไซต์ สำเร็จรูป  การเตรียมเนื้อหาสำหรับแสดงผลบนหน้าเว็บไซต์ ถือเป็นจุดเริ่มต้นและเป็นหัวใจสำคัญ ในการสร้างเว็บไซต์ เพราะเนื้อหาเป็นส่วนที่ทำให้ผู้อ่านทราบถึงจุดประสงค์ว่าเราทำเว็บไซต์เพื่ออะไร   ต้องการนำเสนอสินค้า บริการ หรือข้อมูลด้านใดเป็นสำคัญ  เป็นการสร้างความเข้าใจต่อผู้ชม และนำ ไปสู่การสั่งซื้อสินค้าหรือเลือกใช้บริการองค์กรของท่านในที่สุด  โดยมีขั้นตอนการเตรียมข้อมูลที่ไม่ยาก   ดังนี้  "เริ่มต้นทำเว็บไซต์ ด้วยการเตรียมข้อมูลสินค้าและบริการ"      ประเภทของข้อมูลที่นิยมใช้ในระบบเว็บไซต์สำเร็จรูป  แบ่งออกเป็น 3 ประเภท ดังนี้ - ข้อมูลตัวอักษร เช่น เนื้อหาข่าว  รายละเอียดสินค้าแต่ละชิ้น เพื่อความสะดวกรวดเร็วใน การใส่รายละเอียดบนหน้าเว็บไซต์ อาจพิมพ์ข้อมูลตัวอักษรเก็บไว้ในโปรแกรม Notepad ,  Microsoft  Word เป็นต้น  ตัวอย่างการแสดงผลการเตรียมข้อมูลสินค้าในโปรแกรม Notepad - รูปภาพประกอบ  ไม่ว่าจะเป็นภาพถ่ายจากกล้องดิจิตอล การสแกนจากรูปถ่ายที่เป็นกระดาษ หรือการสร้างรูปภาพจากโปรแกรมตกแต่งภาพต่าง ๆ  โดยเป็นไฟล์ภาพนามสกุล (Type) เป็น .gif / .jpeg และควรย่อภาพให้มีขนาดไม่เกิน (Size) 500 KB เพื่อให้ภาพมีขนาดเล็กพอเหมาะ กับการแสดงผลบนหน้าเว็บไซต์  ไม่ทำให้หน้าเว็บไซต์โหลดข้อมูลช้า ตัวอย่างการแสดงผลการเตรียมรูปภาพในเครื่องคอมพิวเตอร์  (รูปภาพชื่อ FruitMilky2 นามสกุล .jpg  มีความกว้างและสูง (Dimension) 300x300 Pixels  มีขนาดไฟล์ 41 KB ) ตัวอย่างโปรแกรมสำหรับย่อและตกแต่งรูปภาพอย่างง่าย  (Freeware) Pixresizer                PhotoScape                    ใช้ในการย่อรูปภาพ  สามารถย่อขนาด รูปภาพได้ทีละหลายๆรูปพร้อมกัน               ใช้ในการตกแต่งรูปภาพ               ใส่กรอบ                 เอฟเฟคต่างๆอย่างง่าย                                                Picasa                                                        เป็นฟรีโปรแกรมจาก Google ช่วยจัดระเบียบเกี่ยวกับไฟล์รูป แก้ไข                                           ตกแต่งรูปภาพ - ไฟล์เอกสารประกอบ ที่ต้องการให้ผู้เข้าชมเว็บไซต์สามารถคลิกดาวน์โหลดไปอ่าน หรือใช้งานต่อได้   เช่น แบบฟอร์มใบสมัคร  โบรชัวร์  เป็นต้น  โดยระบบรองรับไฟล์ ได้แก่ ไฟล์นามสกุล.doc, .xls, .ppt, .pdf, .txt, .zip, และ .rar (ควรมีขนาดไม่เกิน 10 MB ต่อ 1 ไฟล์)  จัดแบ่งข้อมูลออกเป็นหมวดหมู่      เมื่อทราบถึงคุณสมบัติของข้อมูลที่ระบบเว็บไซต์สำเร็จรูป ยอมรับแล้ว  ต่อมาคือการวางแผนจัด แบ่งข้อมูลออกเป็นหมวดหมู่  โดยคำนึงถึงจุดประสงค์หลักว่า "เราจัดทำเว็บไซต์เพื่ออะไร"  เช่น เพื่อนำเสนอขายสินค้า, เพื่อประชาสัมพันธ์องค์กร, เพื่อแลกเปลี่ยนความรู้, เพื่อเผยแพร่ข่าวสาร เป็นต้น  โดยแนะนำให้จำแนกข้อมูลออกเป็น 3 หมวดหมู่หลักๆ(อาจร่างแบบคร่าวๆในกระดาษก่อน) ดังนี้        กลุ่มบทความ  คือ กลุ่มของข้อมูล ข่าวสาร เรื่องราว ความรู้ต่าง ๆ ที่ต้องการเผยแพร่บนหน้าเว็บไซต์  เช่น      - กลุ่มข่าวประชาสัมพันธ์ เพื่อนำเสนอบทความข่าวสาร กิจกรรมต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นในองค์กร       - กลุ่มบทความสาระความรู้ นำเสนอเกร็ดความรู้ต่าง ๆ  ที่มีประโยชน์กับผู้อ่านซึ่งเกี่ยวข้องกับข้อมูลในเว็บไซต์       - กลุ่มบทความข้อมูลสินค้า  ที่ใช้บทความช่วยนำเสนอ ข่าวที่เกี่ยวข้องกับสินค้าในเว็บไซต์  ลูกค้าสามารถอ่านเป็นความรู้ เพิ่มเติม  ช่วยประกอบการตัดสินใจในการเลือกซื้อสินค้าได้ดียิ่งขึ้น เป็นต้น    กลุ่มสินค้า  คือ กลุ่มของสินค้าประเภทต่าง ๆ สำหรับเว็บไซต์ที่มีระบบตะกร้าสินค้า ที่ต้องการ ขายและให้ลูกค้าสามารถคลิกสั่งซื้อผ่านเว็บไซต์ได้โดยตรง  ในการแยกกลุ่มสินค้า  อาจใช้ หลักการแยกกลุ่ม เช่น แยกตามชนิดของสินค้า  แยกตามลักษณะการใช้งาน  แยกตามการจัด โปรโมชั่น  เป็นต้น  โดยคำนึงถึงความสะดวกของลูกค้าในการเข้าชมสินค้าบนหน้าเว็บไซต์เป็นหลัก           นอกจากนี้  ท่านสามารถสร้างหมวดหมู่สินค้าได้หลายลำดับชั้น คือ เมื่อมีการสร้างหมวดหมู่หลัก ของสินค้าแล้ว  ภายในยังสามารถแยกหมวดหมู่ย่อยๆ ตามคุณสมบัติเพิ่มเติมของสินค้าได้อีก  เช่น  เว็บไซต์จำหน่ายเบอเกอรี่ จำหน่ายขนมเค้ก คุ้กกี้ และขนมไทย ซึ่งหมวดหลักขนมเค้ก สามารถแบ่งหมวดย่อยๆเป็น เค้กผลไม้ เค้กช็อกโกแลต เค้กการ์ตูน เค้กแต่งงาน  เป็นต้น  (สามารถสร้างหมวดหมู่ย่อยได้ถึง 5 ลำดับชั้น)    ข้อมูลอื่นๆ คือ ข้อมูลนอกเหนือจาก 2 ข้อข้างต้น ที่ไม่จำเป็นต้องจัดรวมอยู่ในกลุ่มข้อมูลอื่น ๆ หรือมีเนื้อหาที่จบเรื่องได้ภายในหน้าเดียว  เช่น่ รายละเอียดบทนำที่ใช้แจ้งข้อความต้อนรับผู้อ่านสู่ เว็บไซต์  ประวัติองค์กร  ข้อมูลติดต่อเรา  หากเป็นเว็บไซต์ขายสินค้า อาจมีข้อมูล วิธีการสั่งซื้อ สินค้า  วิธีการชำระเงิน เพิ่มเติม เป็นต้น   ที่มา: http://www.readyplanet.com/index.php?lay=show&ac=article&Id=539161873&Ntype=17